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A prestação de serviços in-house ou no escritório do cliente é uma abordagem em que a Check Office, realiza todos os trabalhos diretamente nas instalações do cliente.
A metodologia para a prestação de serviços in-house ou no escritório do cliente pode ser descrita da seguinte maneira:
Avaliação das Necessidades do Cliente:
Análise detalhada das necessidades do cliente, compreender os objetivos, expectativas e requisitos específicos.
Definição do Projeto:
Identificação das tarefas, responsabilidades, prazos e recursos necessários para o projeto.
Seleção da Equipa Adequada:
Seleção de uma equipa qualificada que possa atender às necessidades específicas do cliente.
Planeamento e Logística:
Programação das atividades, coordenação das operações logísticas, como a disponibilidade de espaço de trabalho, equipamentos e materiais necessários.
Avaliação Contínua:
São implementados mecanismos de monitorização e avaliação para garantir a qualidade e a eficácia do trabalho.
Benefícios:
Integração Total:
A nossa equipa trabalha diretamente nas suas instalações, permitindo uma colaboração estreita e uma compreensão profunda dos seus processos internos.
Acesso Direto:
Acesso imediato aos seus sistemas, documentos e dados financeiros.
Comunicação Face-to-Face: Interaja pessoalmente com nossa equipa para discutir as necessidades e resolver questões de forma imediata.
Serviços:
A prestação de serviços nas nossas instalações oferece inúmeras vantagens para sua empresa.
Benefícios:
Experiência e Eficiência:
Contamos com uma infraestrutura tecnológica avançada e uma equipa especializada.
Redução de custos:
Evite despesas relacionadas à infraestrutura técnica e recursos humanos e concentre-se no crescimento do seu negócio.
Padronização de Processos:
Beneficie da implementação de processos consistentes.
Acesso remoto:
Permitimos o acesso remoto às nossas plataformas e softwares para consulta de informação e envio de documentos.
Serviços:
Visualizamos um mundo onde os serviços financeiros não só sejam eficientes e fiáveis, mas também profundamente enraizados na consciência ambiental. Através da tecnologia, reduzimos o consumo de papel e minimizamos a nossa pegada ecológica, contribuindo de forma positiva para a saúde do nosso planeta.
Juntamente com os nossos clientes e colaboradores e através da nossa dedicação firme à inovação, queremos tornarmo-nos um exemplo, inspirando outras empresas a abraçar mudanças positivas e a ter um impacto duradouro no mundo onde o sucesso financeiro ande de mãos dadas com a responsabilidade ambiental e o bem-estar das pessoas.
Somos uma empresa altamente comprometida com a sustentabilidade e que adota práticas internacionais de ESG (Ambiente, Social e Governança), demonstrando o seu compromisso com a responsabilidade social e ambiental em todas as suas atividades.
Mantemos o nosso compromisso com a inovação tecnológica, aproveitando os avanços na área de software contabilístico e automatização de processos permitindo oferecer aos nossos clientes soluções mais eficientes, economizando tempo e recursos.
O compromisso da Check Office com o atendimento personalizado ao cliente permanece inalterado. Cada cliente é tratado de forma única, com uma equipa dedicada que possa entender os objetivos e desafios específicos de cada empresa.
Comprometemo-nos em fornecer assessoria que ajude os clientes a tomar decisões estratégicas informadas. A equipa da Check Office trabalha em estreita colaboração com os clientes para identificar oportunidades de melhoria e aumentar resultados.
Acreditamos que a verdadeira excelência empresarial vai além dos números. Comprometemo-nos com os mais elevados padrões éticos, de transparência e de responsabilidade em todas as áreas do nosso trabalho.
A Check Office não se limita apenas aos negócios, mas também está comprometida com a comunidade. A empresa participa ativamente em iniciativas sociais e de responsabilidade corporativa, apoiando causas a nível local e global.
A Check Office formou parcerias com empresas de consultoria de renome. Essas parcerias permitem-nos oferecer aos clientes insights e orientações ainda mais especializadas em áreas como investimentos, candidaturas a fundos comunitários, benefícios fiscais específicos e gestão de ativos.
A tecnologia desempenha um papel fundamental nas operações da Check Office. Estabelecemos parcerias com empresas de tecnologia para implementar sistemas e softwares de última geração, permitindo que os nossos clientes tenham acesso a ferramentas avançadas que facilitam o acompanhamento e a análise dos seus dados financeiros.
Em questões jurídicas ou situações complexas que envolvam regulamentações específicas, a Check Office colabora com escritórios de advogados de modo que os nossos clientes recebam aconselhamento jurídico quando necessário.
A Check Office trabalha em estreita colaboração com bancos e instituições financeiras para facilitar o acesso a serviços bancários, financiamento de projetos e outros serviços financeiros para os seus clientes.
A empresa é membro ativo de várias redes de networking empresarial. Estas redes permitem que a Check Office conecte os seus clientes a outros empresários, criando oportunidades de colaboração e crescimento de negócios.
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A sua privacidade é importante para nós. É politica da Check Office respeitar a sua privacidade em relação a qualquer informação sua que possamos coletar no site Check Office, e outros sites que possuímos e operamos.
Solicitamos informações pessoais apenas quando realmente precisamos delas e fazemo-lo por meios justos e legais, com o seu conhecimento e consentimento. Também informamos por que estamos coletando e como serão usados.
O nosso site pode ter links para sites externos que não são operados por nós. Esteja ciente de que não temos controlo sobre o conteúdo e práticas desses sites e não podemos aceitar responsabilidade por suas respectivas politicas de privacidade.
O uso continuado de nosso site será considerado como aceitação de nossas práticas em torno de privacidade e informações pessoais.
Apenas tratamos dados pessoais quando, tal for necessário para cumprir com obrigações legais que se nos apliquem, ou tal operação de tratamento for necessária para execução de um contrato ou diligências pré-contratuais a ele associadas.
Poderemos, ainda, tratar informação se tivermos um interesse legítimo para o fazer, desde que, em cada caso, o nosso interesse esteja em conformidade com a legislação aplicável e os direitos do titular dos dados; tal poderá ocorrer, nomeadamente para efeitos de comunicação com os nossos clientes; recrutamento de colaboradores; prevenção e deteção de fraude, esclarecimento de informações adicionais, questões ou informação sobre atuação profissional.
Quando nenhuma das restantes condições de licitude sejam aptas a suportar a operação de tratamento dos dados, apenas trataremos a informação se tivermos obtido o consentimento do titular dos dados para tratar os seus dados pessoais para finalidades específicas, explícitas e legítimas.
A Check Office partilha dados com entidades terceiras, nos termos legais, ao abrigo do dever de cooperação, incluindo entre outras, a Autoridade Tributária e Aduaneira e a Segurança Social.
A Check Office pode, ainda, transferir dados para entidades prestadoras de serviços que atuam exclusivamente sob sua orientação ou em seu suporte, e que respeitam medidas técnicas e organizativas equivalentes àquelas a que está obrigada.
Apenas conservamos dados pessoais durante o período necessário para a observância dos propósitos para os quais estes foram recolhidos. Em determinados casos a conservação dos dados poderá ocorrer por períodos mais longos, nomeadamente quando a lei assim o impuser.
A segurança da informação e a proteção de dados pessoais é importante para a Check Office.
Implementamos, e asseguramos a manutenção, de meios de proteção adequados, por forma a que os nossos procedimentos internos para a segurança dos dados pessoais estejam em conformidade com a regulamentação em vigor.
Desenvolvemos ainda todos os esforços necessários para assegurar que contratualmente as entidades terceiras que connosco colaboram, na qualidade de parceiras ou prestadoras de serviços, garantem uma proteção adequada dos dados pessoais a que tenham acesso. Limitamos o acesso a dados pessoais a funcionários específicos, e apenas quando o seu contato com tais dados pessoais se justifica, no âmbito das suas funções.
Tomamos as medidas necessárias para garantir o tratamento seguro dos dados pessoais. Em especial, tomamos medidas cautelares para proteger os dados pessoais contra perdas ou abusos, e usamos procedimentos de segurança para evitar acessos não autorizados a esses dados pessoais.
A qualquer momento, o titular dos dados poderá:
Solicitar o acesso à informação:
O titular dos dados pessoais tem o direito a obter a confirmação de que os dados que lhe digam respeito são, ou não, objeto de tratamento e, quando for o caso, aceder aos seus dados pessoais e aceder às informações previstas na lei.
Solicitar a retificação da informação caso esteja inexata ou incompleta:
O titular dos dados pessoais tem direito a que a Check Office, sem demora injustificada, retifique os dados inexatos ou incompletos que lhe digam respeito.
Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais:
O titular dos dados pessoais tem o direito de solicitar à Check Office o apagamento dos seus dados, sem demora injustificada, e esta tem a obrigação de apagar os dados pessoais, sem demora injustificada, quando se aplique, designadamente, um dos seguintes motivos:
Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais:
O titular dos dados pessoais tem o direito de solicitar à Check Office a limitação do tratamento dos seus dados se se aplicar, designadamente, uma das seguintes situações:
Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais:
O titular dos dados pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais nos casos em que o tratamento de dados for efetuado para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela Check Office. Nesta situação, a Check Office poderá demonstrar a existência de fundamentos legítimos que prevaleçam sobre os interesses legítimos do titular de dados.
Os titulares dos dados poderão, em qualquer momento, exercer os seus direitos, através do endereço de e-mail info@checkoffice.pt ou através de carta para o endereço postal Rua Olavo D'Eça Leal, 6, loja 1, 1600-306 Lisboa, Portugal
Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado de forma a que possamos assegurar a eficácia dos seus direitos. Poderá ser-lhe pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.
Deverá ter presente que em certos casos (por exemplo, devido a requisitos legais) o seu pedido não poderá ser imediatamente satisfeito. De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.
Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados https://www.cnpd.pt/.
